Для регистрации входящего документа следует заполнить форму ввода, воспользовавшись меню «Правка» - «Добавить» или нажав «+» на иконке «Входящие документы».
- «Исполнитель» - выбрать пользователя, которому будет направлен этот документ;
- «ФИО корреспондента» - ввести лицо, от имени которого пришло письмо;
- «Контактное лицо» - лицо, подготовившее письмо
- «Регистрационный номер» заносится автоматически, после предварительных настроек.
- «Контрольная дата» - если в документе присутствует контрольная дата выполнения, то ее следует занести.
Дополнительная информация (скан или электронная копия документа) вводится в детальную таблицу «Файл».
При необходимости по входящему документу может быть создано одно или несколько «Заданий» через детальную таблицу «Зависимые задания».
После выполнения всех работ, связанных с зарегистрированным документом, все зависимые и основной документ необходимо перевести в состояние «Закрыт», проставив фактическую дату обработки документа
Просмотр, редактирование, удаление, печать карточки документа делается с использованием возможностей сервиса «Правка».
Изменение состояния документа делается с использованием возможностей сервиса «Состояние».
Поиск, отбор документов делается с использованием возможностей «Сервис» или «Поиск по полю».
Анализ движения документов можно делать используя сервис «Аналитика».
Поиск электронных копий документов можно делать по детальной таблице «Файл».
