Изменение состояния документа необходимо для отслеживания актуальных задач и производится с помощью кнопок меню «
».
Меню «Состояние» содержит список функциональных кнопок, позволяющих изменять состояние документа: В зависимости от класса документа предусмотрены различные типы состояний.
Пункты меню «Состояние» меняются в зависимости от статуса (состояния) активного документа. При перемещении по списку документов в меню «Состояние» будут появляться только те кнопки, которые можно применить к активированному (текущему) документу.
Если для документа в текущей строке нет доступных кнопок в меню «Состояние» и / или в меню «Операции», на Панели инструментов они становятся неактивными.
Наиболее часто используются следующие операции для изменения состояния:
- «Зарегистрировать» - в результате выполнения операции документ переводится в состояние «Зарегистрирован», в котором он не подлежит изменению;
- «Отменить регистрацию» (состояние, обратное «Зарегистрировать») - в результате документ принимает состояние «Черновик» и может быть отредактирован или удалён;
- «Акцептовать» - документ переводится в состояние «Проведён», при этом в системе отражается движение денежных средств по данному документу;
- «Аннулировать» (действие, обратное операции «Акцептовать») - документ переходит в состояние «Зарегистрирован», сформированные в системе хозяйственные операции по данному документу аннулируются;
- «Закрыть» - в результате выполнения данной операции документ переводится в состояние «Закрыт», это означает, что по данному документу выполнены все обязательства;
- «Закрыть (-)» - документ переводится в состояние «Закрыт (-)», это означает, что работы по данному документу прекращены, но обязательства выполнены не полностью;
- «Поставить на контроль»/ «Снять с контроля» - позволяет включать/исключать задачи в Именованные списки для контроля (см. меню «Сервис» –> Фильтр –> На контроле)
- «Отменить закрытие» (действие, обратное операции «Закрыть») - в результате документ принимает состояние, которое было у него до закрытия.
