Акт на списание – это один из первичных документов, на основании которых осуществляется списание ТМЦ со склада. Его принципиальное отличие от накладных заключается в том, что списание ценностей производится не в результате отпуска их со склада получателю, а по иным причинам: истечение сроков годности, хищения, сертификация, гигиенические исследования, порча, и т. п.
Акт на списание готовит ответственный работник предприятия (это может быть работник склада, бухгалтер, экономист, и др.), после чего его должен утвердить руководитель предприятия. Списание ценностей по акту осуществляется в присутствии комиссии, члены которой должны подписать акт. В состав комиссии обязательно должно входить материально-ответственное лицо из числа складских работников (например, заведующий складом).
После сохранения сформируется «шапка» документа в состоянии «Черновик». Для формирования спецификации документа номенклатурные позиции необходимо ввести в закладку «Спецификация акта списания» Детальной таблицы.
Закладка Спецификация в свою очередь содержит закладки:
Основные параметры, Характеристика, Упаковка, Номерной учет, Партионный учет
После сохранения документ нужно зарегистрировать, после этого остатки на складе будут корректированы.
Акт списания также может быть сформирован на основании проведения инвентаризации. В таком случае в поле «Примечание» будет указание: «Документ сформирован на основании Опись инвентаризации склада №___»
