Материально - производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.
В связи с публикацией многими компаниями своей отчётности по МСФО распространено также следующее определение, данное во втором стандарте (IAS 2):
Запасы (англ. inventories) — это активы:
-
предназначенные для продажи в ходе обычного вида деятельности;
-
используемые в процессе производства с целью таких продаж;
-
в форме материалов и ресурсов, предназначенные для потребления в производственном процессе или в ходе предоставления услуг.
В российском бухгалтерском учете к запасам (строка 1210) относят:
- сырьё, материалы и другие аналогичные ценности;
- животных на выращивании и откорме;
- затраты в незавершённом производстве;
- готовую продукцию и товары для перепродажи;
- товары отгруженные;
- расходы будущих периодов;
- прочие запасы и затраты.
Учет складских запасов – это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учёт и формирование документации, позволяет знать о реальном остатке товаров на складе Товар, который хранится на складе, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара. Если товар с установленным сроком годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции. При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода.
Номенклатурный учет материальных, производственных и товарных запасов может быть организован в системе «Рули24» с некоторыми особенностями хранения на складах:
1. Сложная готовая продукция, например, автомобили, станки, телевизоры и пр. имеют свои серийные номера, которые им присваиваются при изготовлении и по этим номерам ведется как гарантийное, так послегарантийное обслуживание изделий. По такому же принципу продаются лицензии на программное обеспечение. Каждая номенклатура таких товаров учитывается по серийным номерам - это номерной учет.
2. Есть группа товаров, например, одежда, которая имеет одинаковую цену независимо от цвета, размера и других характеристик. Для того, чтобы не заводить огромное количество номенклатурных позиций, используют метод учета с характеристиками. Заносится только одна позиция, например "Футболка", Определяются характеристики, например, модель, цвет, размер и допустимые значения этих характеристик. Например, цвет (белый, красный, голубой), размер (44,46,48,50).
При регистрации прихода, перемещения или реализации указываются номенклатура и характеристики.
Вариант учета с характеристиками может использовать для генерации номенклатурного справочника по правилам с характеристиками. Например, автомобильные шины имеют типовые размеры от разных производителей летние, с шипами, с липучками. Все они имеют разные цены. Для формирования номенклатурного справочника по каждой позиции можно воспользоваться операцией «Генерировать номенклатуру по характеристикам»
3. Партионный учёт используется для реализации принципа FIFO («первым пришел, первым вышел») и для анализа дефектов в сложных технических изделиях. Например, мы часто слышим об отзыве автомобилей с дефектом какой-то детали на автомобилях, произведенных в конкретный период. Таким образом могут учитываться металлы, тормозные системы и пр.
4. Ячеистый учет используется в основном на крупных складах с тысячами ячеек , на которых размещаются товары в упаковке. Необходимы достаточно сложные настройки каждой единицы номенклатуры как к упаковкам, так и к ячейкам хранения. Зато этот учет может быть роботизирован, т.е. для размещения, перемещения и изъятия товара могут использоваться роботы или роботизированные погрузчики.
Особенности учета задаются при заведении номенклатуры. Там указываются признаки учета:
с характеристиками, номерной, партионный
Учет с характеристиками
Номерной учет
Партионный учет
Первичные документы для учета движения товаров одинаковы для каждого из видов учета. Основное отличие заключается в спецификациях: основные параметры заполняются всегда, дополнительные данные вводятся в зависимости от вида учета
Закладка Характеристика - если в Номенклатуре настройка Учет с характеристиками.
Закладка Упаковка - если товар с упаковкой.
Номерной учет, при аналогичном виде учета номенклатуры.
Партионный учет - при учете партиями.
ГТД - заполняется при необходимости.
Особенности учета задаются и при заведении информации по складам
