Регистрацию пользователей системы управления процессами осуществляет администратор, который назначает им доступные разделы объектов управления, привилегии доступа к модулям, доступные типы дел (форм управления).
Для ввода нового пользователя нужно выбрать таблицу «Пользователь» и через меню «Правка» Добавить заполнить карточку пользователя.
Для изменения данных о пользователях нужно через меню «Правка» - Изменить отредактировать карточку пользователя:
«Пользователь» - вводится псевдоним (идентификатор) пользователя.
«Учетная запись» - если регистрируется реальный пользователь (тип пользователя «Обычный»), в данном поле следует выбрать регистрируемого пользователя из общего списка пользователей системы. Если регистрируется виртуальный пользователь (тип пользователя «Специальный», «Команда»), то значение данного поля остаётся пустым.
«Краткое имя» - вводится краткое имя пользователя, которое будет фигурировать в электронных документах в зависимости от его роли (автор, исполнитель, инициатор).
«Подразделение» - из справочника текущих подразделений выбрать подразделение, к которому относится пользователь. Если на предприятии не внедрён модуль «Персонал и зарплата», данное поле не заполняется.
«Постоянный номер» - из справочника «Сотрудники» выбрать регистрируемого пользователя. Если на предприятии не внедрён модуль «Персонал и зарплата»», данное поле не заполняется.
«Коэффициент трудоемкости» - значение данного коэффициента влияет на расчёт плановой трудоёмкости работы. В процессе формирования задания указывается нормативная трудоёмкость исполнения, на основании которой автоматически рассчитывается плановая трудоёмкость задания: «Плановая трудоёмкость» = «Нормативная трудоёмкость»/ «Коэффициент трудоёмкости» исполнителя. Таким образом, в зависимости от квалификации исполнителя, изменяется плановая трудоёмкость исполнения одной и той же работы. По умолчанию коэффициент = 1.
«Признак актуальности» - по умолчанию устанавливается «галочка», снимается по не актуальным пользователям.
«Менеджер» - из списка пользователей системы выбирается руководитель регистрируемого пользователя. Данный менеджер будет видеть все документы указанного пользователя.
«Тип пользователя» - данная характеристика используется для классификации пользователей. По умолчанию «Обычный». Пользователи данного типа могут быть авторами, исполнителями и инициаторами заданий.
«Специальный» - используется при создании виртуального пользователя специального назначения («Форум», «Резерв», «Группа»)
«Команда» - данный тип предоставляет возможность организовать работу по принципу «Беру задание на себя».
Для каждого пользователя делаются настройки через сервис «Детализация».
Информация в детальных таблицах настраивается через меню «Правка»:
Команда, в которой может состоять пользователь
Для каждого пользователя в детальных таблицах отображаются:
-
IP телефония - сведения о телефонных звонках, сделанных и принятых пользователем.
-
Почтовые сообщения - сведения о всех почтовых сообщениях, отправленных или принятых пользователем
