Логика системы основана на работе офисного работника, в кабинете которого есть шкафы, на полках которого лежат папки с четырьмя основными типами документов:
нормативно-справочные: законы, методики, классификаторы, справочники, отраслевые стандарты и т.д.;
оперативные: накладные, платёжные поручения, первичная документация, справки, заявки и т.д.;
архивные: отработанные и помещённые в архив;
расчётные: аналитические документы и документы для промежуточных операций.
Наглядное соответствие можно увидеть на рисунке:
Соответствие можно проследить также между действиями пользователя с физическими документами и его работой в АРМ (автоматизированном рабочем месте). Для наглядности представим это в виде схемы:
