Список юридических лиц для загрузки
Список для загрузки контрагентов - юридических лиц файл (источник) должен иметь следующие поля:
1. Код организации - это краткое наименование организации. Поле до 20 символов. Уникальное имя
2. Полное наименование организации.
3. Регион, без слов область, край. К примеру, Московская область должна быть внесена в файл загрузки как “Московская”
4. Населенный пункт
5. Адрес, полный с индексом, домом
6. ФИО контакта в организации
7. Должность контакта в организации
8. Телефон контакта
9. Телефон организации
10. Факс организации
11. Web-адрес
12. Электронный адрес
13. Код ОКВЭД
14. ОГРН
15. Дата регистрации организации (ОГРН)
16. ИНН
17. Численность - среднесписочная численность
18. Выручка - размер выручки организации, в тысячах рублей
19. МСП
Три последних поля в строке загрузки создают характеристики Контрагента.
Характеристика по среднесписочной численности (поле 17) заносится в соответствии с условиями:
-
5 - для численности от 1 до 4
-
24 - для численности от 5 до 24
-
50 - для численности от 25 до 50
-
100 - для численности от 51 до 100
-
250 - для численности от 101 до 250
-
500 - для численности от 251 до 500
-
750 - для численности от 501 до 750
-
1000 - для численности от 751 до 1000
-
2500 - для численности от 1001 до 2500
-
5000 - для численности от 2501 до 5000
-
10000 - для численности от 5001 до 10000
-
25000 - для численности от 10001 до 25000
-
50000 - для численности от 25001 до 50000
В характеристику по полю МСП (поле 19) рекомендуется вносить следующие значения:
Все перечисленные поля в Списке ОБЯЗАТЕЛЬНЫ, и располагаться они должны строго в указанном порядке. Если для какого-либо поля нет данных, оно должно присутствовать в Списке незаполненным.
При указании в поле Мобильного телефона, он должен быть указан в федеральном формате. Если номер телефона указан не в федеральном формате или если указано сразу несколько номеров телефонов, при создании Контрагента программа занесет первые 11 символов в указанное поле, а остальную часть данных пометит в поле «Рабочий телефон».
Длина поля «Рабочий телефон» - 255 символов. Длина поля «Факс» - 100 символов.
Поля файла-списка не должны содержать символ «;».
Необходимо предварительно просмотреть файл и заменить символ на любой другой,
например, на «.» или «-».
Сам файл (источник) не должен содержать «;»
Необходимо предварительно заменить данный символ на любой другой,
например, на «.»,«-» и т.п. («точку», «тире») иначе, загрузка клиентов будет некорректна.
Если в файле используется выравнивание «перенос по словам», «объединение ячеек», то от них также необходимо избавитьсяизбавиться (нужно зайти в пункт «формат ячеек» и убрать соответствующие параметры).
После приведения загружаемого файла в соответствие с указанными требованиями нужно сохранить его в формате CSV с полями, разделенными «;» (точка с запятой).
Если используется Microsoft Excel, то необходимо выполнить следующее:
«Сохранить как... », выбрать тип файла «CSV (разделитель - запятые)».
Сохраненный вариант файла получит в качестве разделителя полей символ «;».