Принятые термины и сокращения

Активизировать – установить курсор (одним кликом «мыши» или при помощи клавиатуры) на экране на элемент интерфейса или объект системы. При активации значения (поля) в строке таблицы считается активной (текущей) вся строка данных.

Модуль – часть информационной системы, предназначенная для управления определенным направлением деятельности предприятия.

Объект системы – таблица, операция, отчет.

Папка – элемент интерфейса, предназначенный для группировки Объектов системы. Папки могут также содержать вложенные папки.

Задача – обеспечивает часть функций Модуля и разделение прав доступа в соответствии с полномочиями пользователей. Представляет собой совокупность Объектов системы, сгруппированных в Папки. Для Задачи автоматически создаются папки видов: «Справочники»,

Регистры», «Документы», «Операции», «Отчеты».

Меню задачи - совокупность папок задачи.

Навигатор – часть интерфейса системы, способ быстрого поиска и перемещения по задачам и объектам системы.

Пользователь – специалист, получивший доступ к информационной системе или к отдельным задачам.

Справочник – таблица, используется для хранения нормативной или классифицирующей информации, а также для хранения нормализованной информации в целях исключения ошибок при вводе однотипных данных. В информационной системе используются несколько видов справочников:

справочники, сформированные на основании общероссийских классификаторов (ОК). ОК используется в общероссийских унифицированных формах документов
системные справочники – поставляются вместе с программным обеспечением и доступны только для просмотра
административные справочники – изменять данные в них могут только пользователи с правами администратора системы, прочим пользователям доступны только для просмотра.
справочники задач – справочники, доступные всем пользователям задачи. Они могут заполняться и изменяться по потребности при внедрении или в процессе эксплуатации задачи.

Документ – таблица, информация в которой представляет собой совокупность структурированных данных (записей) и реквизитов, позволяющих однозначно идентифицировать каждую запись. Каждый документ имеет ряд обязательных реквизитов (класс, номер, дата, состояние) и является экземпляром определенного Класса документов. Документ может иметь несколько состояний, например, «Черновик», «Зарегистрирован», «Проведен». В каждом состоянии ему доступны определенные операции, например, «Акцептовать», «Закрыть», «Печатать». Изменение состояния документа происходит при выполнении операций.

Обычно в документе объединяется набор информации, имеющий регламентированный формат.

Информация документарного типа используются в качества источника и средства передачи информации между системами.

Класс документа – понятие, по которому данные объединяются в логические группы, получают идентификацию состояний и пригодны для единообразной обработки в зависимости от состояния. Класс задает правила изменения документа и перехода состояний. Класс документа может быть наследником другого Класса документов, при этом дочерний класс наследует состояния и способы перехода родительского класса. При наличии в дочернем классе собственных правил и состояний, они дополняют или перекрывают правила и состояния родительского класса.

Регистр – таблица, используется для удобства просмотра или изменения сводных данных, сформированных на основе данных документарного типа и справочников.

Операция – автоматизированное действие по обработке данных в системе.

Отчет – выходная форма, которая формируется на основе данных системы, возможно с указанием параметров.

Параметр отчета – значение, которое задает условие выбора данных при формировании отчета.

Динамическая форма — визуальная форма для обработки данных, с помощью которой осуществляется работа с таблицами.

Принятые сокращения

АИС	Автоматизированная информационная система
АРМ	Автоматизированное рабочее место
ГИС	Генератор информационных систем
НСИ	Нормативно – справочная информация
СМИ	Средство массовой информации