Справочник «Номенклатура» предназначен для учёта товарно-материальных ценностей, услуг и объектов организации.
Номенклатурные данные разделены на три категории, которые существенно отличаются с точки зрения оперативного и бухгалтерского учета. Также пользователь может добавлять собственные категории номенклатуры, например для учета производственных ресурсов.
1. Категория «Товар» включает в себя материалы, комплектующие изделия, готовую продукцию. Для этой категории ценностей ведется складской учет как оперативный, так и бухгалтерский.
2. Категория «Услуга» включает в себя как «услуги сторонних организаций», так и «наши услуги», оказываемые организацией. Для этой категории номенклатуры отсутствует складской учёт, однако присутствует регулярность услуг, например ежемесячно.
3. Категория «Объект» включает в себя здания, сооружения, оборудование и пр. объекты, используемые для производственной и коммерческой деятельности организации . Как правило ведется номерной учет. Используется для управления производством. В бухгалтерии ведется учет основных средств.
Внутри каждой категории номенклатурные данные группируются для упрощения ведения учёта однотипных данных.
Например, для определения характеристик товара группы «Одежда» - размер, цвет. Группировка позволяет вести анализ по номенклатурным группам. Группировка может быть в виде дерева.
Каждая номенклатурная позиция имеет как основную единицу измерения, например, килограмм, так и альтернативные, например, грамм, тонна. Для этого используется справочник «Другие измерения».
