При формировании документа ему автоматически присваивается уникальный (порядковый) номер, в зависимости от вида документа. Как правило, на предприятии для определённых типов документов (входящего, исходящего, организационно распорядительного), утверждён свой формат номера. Для внесения правила формирования номера документа следует:
· открыть меню «Назначение нумераторов»;
· в окне просмотра справочника выбрать Добавить;
· в открывшемся окне заполнить поля.
В окне ввода:
-
выбрать тип документа, по которому будут применены данные правила формирования номера;
-
значение поля «Деятельность» подставляется автоматически, в зависимости от выбранного типа документа;
-
выбрать объект и раздел объекта, относительно которых будет формироваться номер;
-
выбрать шаблон номера (Нумератор);
-
Если при выборе нумератора в списке не оказалось нужного шаблона, его можно добавить:
• Код - произвольный идентификатор нумератора;
• Наименование – рекомендуем ввести раздел, относительно которого будет применяться данный шаблон номера;
• Шаблон – шаблон номера.
Например, 0000 – четырёх символьный порядковый номер 0001, 0002 ….
0000/ YYYY ( YYYY –год) – 0001/2014, 0002/2014……
0000- YYYY – 0001-2014, 0002-2014…..
0000-ЦБ – 0001-ЦБ, 0002-ЦБ…..
department_code-0000 – (department_code - код подразделения сотрудника, ответственного за документ).
• Условие сброса – Y – год, M - месяц
• Текущее значение – вводится номер без учёта дополнительных префиксов, начиная с которого будет автоматическое формирование номера.
• Проверка на дубль – используется для исключения дублирования номеров.
