Конструкторская спецификация - это электронный документ, содержащий сведения о составе и нормах расхода номенклатурных компонентов, входящих в состав выпускаемого изделия.
На этапе внедрения должен быть определён метод поступления в систему данных о конструкторских спецификациях. В системе предусмотрено два метода:
автоматизированный импорт из САПР;
ручной ввод.
Настройка поступления данных осуществляется администратором системы.
Для ручного ввода в системе конструкторской спецификации на изделие следует выбрать документ "Конструкторская спецификация" и через меню добавить его.
В открывшемся окне выбрать изделие, для которого регистрируется конструкторская спецификация, и указать дату начала и, при необходимости, дату окончания действия конструкторской спецификации.
Далее следует в детальной таблице заполнить закладку «Спецификация структуры изделия»и ввести все компоненты, входящие в структуру изделия.
Для того чтобы сформированная конструкторская спецификация могла применяться в процессе формирования технологического процесса следует выполнить операцию «Зарегистрировать». В результате документ «Конструкторская спецификация» примет состояние «Действующий».
В процессе выполнения операции «Зарегистрировать» осуществляются следующие проверки:
Проверка на правильность указания номеров позиций компонентов в спецификации структуры изделия. Номера позиций должны начинаться с «1» и далее по порядку.
Проверка на существование действующей конструкторской спецификации на указанное изделие на данный период. При обнаружении перекрёстной действующей конструкторской спецификации выдаётся сообщение об ошибке.
Изменение статуса документа «Конструкторской спецификация», то есть перевод предыдущего документа «Конструкторская спецификация» на изделие из состояния «Действующий» в состояние «Недействующий», осуществляется автоматически при регистрации очередной версии документа "Конструкторская спецификация на изделие.