Для планирования и контроля исполнения своих дел и дел подчиненных сотрудников может использоваться "Календарь", на котором могут быть отражены работы, выполняемые оперативно в течении дня, или в течение недели, месяца.
Календарь позволяет отражать и планировать свои дела и дела сотрудников, используя различные типы документов.
-
выбрать сотрудника (исполнителя), которому необходимо сформировать работу;
-
выбрать тип документа, который необходимо сформировать;
-
выбрать дату и время начала выполнения работы, для этого выделить мышью область ячеек даты и времени.
При этом появится сообщение , в котором указан выделенный интервал времени.
В результате откроется окно ввода выбранного типа документа. После ввода реквизитов и нажатия «Сохранить» сформируется запись в Календаре.
Каждый тип документов отражается определенным цветом:
· «Личные дела» - желтым цветом,
· «Совещания» - сиреневым,
· «Задания»- голубым цветом.
В делах, которые планируется выполнить в течение нескольких дней, не указывается точное время начала и окончания. Такие дела отражаются в верхней части Календаря.
Оперативные дела отличаются укороченной формой ввода и четким указанием времени начала и окончания. Они выполняются в течение одного дня и отображаются в основной части Календаря в соответствующей ячейке.
Изменить дату и время события возможно путем «перетаскивания» этого события в нужную ячейку.
Все внесенные записи в Календаре отображаются в таблицах системы «Мои дела».
Календарь удобен как для ведения своих дел, так и контроля и планирования дел своих подчиненных.
Используя механизм перетаскивания элементов (Drag and Drop) можно перемешать или копировать любые работы.
