Все документы и таблицы внутри системы «Рули24» взаимосвязаны, однако, пользователю нет необходимости видеть все файлы и папки. В «Рули24» разработан специальный механизм - «Избранное», который позволяет отсечь 90% неиспользуемой информации.
Любой сотрудник может самостоятельно настроить свое «Избранное» и работать только с теми документами и аналитическими отчётами, которые ему нужны. Все будет предварительно отсортировано, отфильтровано, детализировано и сгруппировано по заданным параметрам и меткам. Но в случае, если ему необходимо уточнить ту или иную информацию, он сможет изменить настройки (в пределах прав доступа) и получить необходимые сведения.
Для того чтобы настроить и создать «Избранное», необходимо:
1. Открыть документ и, используя «Фильтр» и «Группировку», настроить его в нужном виде.
2. Через меню «Сервис» добавить «в Избранное».
3. В окне ввода завести наименование документу и подтвердить:
4. Появится сообщение:
В результате отформатированный документ появится в Навигаторе в разделе «Избранное»:
