1) по одному условию;
2) по условию из детальной таблицы;
3) по группе условий, связанных между собой логическим значениями И, ИЛИ
Фильтр по одному условию
-
условие может выбираться из списка имен колонок таблицы, которое может (не может) быть (равно, содержит, больше, меньше, начинается с) выбранным значением;
-
условие может быть равно текущему значению поля;
-
условие может быть не равно текущему значению поля (исключая текущее значение);
-
Фильтр по детальной таблице
Часто требуется найти записи по критериям, известным в детализации записи. Например, найти список поставщиков, поставлявших конкретный товар; найти задания, у которых есть приложенные файлы; найти проекты, отчеты по которым прикладывал конкретный исполнитель; найти контакты, по которым велись IP звонки или велась электронная переписка и т.д. Для получения списка записей по критериям, известным в детальных таблицах, можно воспользоваться возможностью «фильтр по детальной таблице».
Для составления условия выбора необходимо выбрать название детальной таблицы, по которой нужно наложить фильтр. К одной главной таблице может быть привязан список детальных таблиц. Например, по договору могут быть прикреплена спецификация, график поставок, график платежей, накладные, платежи, счета и пр.
Само условие формируется аналогично фильтру по одному условию
Фильтр по группе условий
Часто требуется найти записи по сложным критериям выбора, когда несколько условий нужно объединить в группы, а группы связать между собой логическим значениями И, ИЛИ. Например, нужно выбрать товар определенной группы, который принимался в каком-то интервале времени. Или нужно выдать задания, которые выполнял конкретный исполнитель, который прикладывал к заданиям файлы.
При выборе Фильтра появляется окно ввода условий фильтрации:
1) первое поле – выбрать из выпадающего списка поле, по которому устанавливается фильтр;
2) значок
может быть заменен на частицу НЕ;
3) условие во втором поле выбрать из выпадающего списка ( равно, содержит, больше, меньше, начинается с);
4) в последнее поле условие задается вручную;
5) подтверждаем созданное условие нажатием кнопки ОК;
6) в таблице отражена информация по заданным условиям.
Можно установить фильтр по текущему значению.
Для этого курсором выделить на документе значение колонки и поставить фильтр.
Для часто используемых фильтров, например, где пользователь является ответственным исполнителем, можно выбрать именованный фильтр «Я - исполнитель», что заменяет собой сразу несколько действий (а - выбрать поле «Исполнитель»; б - выбрать поле «Условие»; в - выбрать значение «равно»; г - ввести исполнителя).
Если установлен «Фильтр», то рядом с кнопкой «Фильтр» стоит знак «галочка» – фильтр установлен. Для снятия фильтра достаточно щелкнуть мышкой на галочку.