Элементами документооборота являются:
· классы документа;
· связи (ассоциации) между классами документов;
· спецификации документа;
· операции документа;
· состояния документа;
· печатные формы.
· управление доступом к операциям класса документа;
· печатные формы документов класса.
Операции и переходы документов из одного состояния в другое могут быть представлены с помощью диаграммы, например:
Оперативная работа по описанию элементов документооборота задачи заключается в выполнении следующих операций:
· создание класса документа;
· определение операций и перехода состояний документа;
· определение операций, которые не выполняются в указанных задачах;
· определение спецификаций документа;
· назначение хозяйственной операции по документу;
· указание печатной формы документа;
· назначение лиц, имеющих право на подпись документа;
· описание правила формирования номера документа.
